pelestarian bahan pustaka

Pengertian,Tujuan,dan Fungsi Pelestarian

1.Pengertian pelestarian

            Perpustakaan sebagai salah satu pusat informasi,bertugas mengumpulkan,mengelolah,dan menyajikan bahan pustakauntuk dapat dimanfaatkan oleh pengguna secara efektif dan efisien.agar bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan dapat digunakan dalam jangka waktu yang relative lama,perlu suatu penanganan agar bahan pustaka terhindar dari kerusakan,atau setidakmya diperlambat proses kerusakannya.

            Dalam The Principles for The Preservation and Conservation of Library Materials yang disusun oleh J.M Dureau dan D.W.G Clements,preservasi mempunyai arti yang lebih luas,yaitu mencakup unsur-unsur pengolahan keuangan,cara penyimpanan,tenaga,teknik,dan metode untuk melestarikan informasi dan bentuk fisik bahan pustaka.

            Menurut Hazen sebagaimana dikutip oleh Gardjito (1991:91),istilah pelestarian meliputi 3 ragam kegiatan,yaitu:

1.      Kegiatan-kegiatan yang ditujukan untuk mengontrol lingkungan perpustakaan agar dapat memenuhi syarat-syarat pelestarian bahan-bahan pustaka yang tersimpan di dalamnya.

2.      Berbagai kegiatan yang berkaitan dengan usha-usaha untuk memperpanjang umur bahan pustaka,misalnya dengan cara deasidifikasi,restorasi atau penjilidan ulang

3.      Seluruh kegiatan yang berkaitan dengan usaha untuk mengalihkan isi informasi dari satu bentuk format atau matrik kebentuk lain.

Ada beberapa istilah juga yang berkaitan dengan pelestarian menurut IFLA (International Federation of Library Association):

a.       Pelestarian (preservation) IFLA mendefinisikan preservasi sebagai aspek-aspek yang mencakup usaha melestarikan bahan pustaka,keuangan,metode,teknik serta penyimpanannya.prreservasi mempunyai arti yang lebih luas,yaitu mencakup unsur-unsur pengolahan,keuangan,cara penyimpanan,tenaga,teknik dan metode untuk melestarikan informasi dan bentuk fisik bahan pustaka.

b.      pengawetan/konservasi(conservation) kebijakan dan cara khusus dalam melindungi bahan pustaka dan arsip untuk kelestarian koleksi BP (IFLA). Menurut J.M Dureau & D.W.G. Clements konservasi adalah teknik yang dipakai untuk melindungi bahan pustaka dari kerusakan dan kehancuran.

Meskipun terdapat berbagai perbedaan pendapat dalam mendefinisikan istilah pelestarian,namun dapat dapat kita Tarik suatu benang merah dari keseluruhan definisi yang ada,yaitu pada dasarnya inti pelestarian bahan pustaka yaitu untuk melestarikan kandungan informasi (intelektual) maupun fisik asli suatu koleksi.pelestarian fisik biasanya dilakukan guna untuk menghemat tempat,dan juga menyelamatkan fisik asli dokumen dari seringnya penggunaan yang tinggi oleh pengguna dengan cara mengalihkan bentuknya.sedangkan konservasi adalah teknik yang dipakai untuk melindungi bahan pustaka dan arsip dari kerusakan dan kehancuran.

Selain itu konservasi mempunyai arti lain yang lebih luas. Konservasi dalam arti perpusakaan adalah perencanaan program secara sistematis yang dapat dikembangkan untuk menangani koleksi perpustakaan agar tetap dalam keadaan baik dan siap pakai.

2.Tujuan pelestarian

a)      menyelamatkan nilai informasi suatu dokumen.

b)      meyelamatkan fisik dari suatu dokumen.

c)      mengatasi kendala kekurangan ruang.

d)      mempercepat perolehan informasi.

Dengan adanya pelestarian yang baik,diharapkan bahan pustaka dapat berumur lebih panjang, sehingga perpustakaan tidak perlu membeli bahan yang sama,yang dapat membebani pemesanan, pengolahan kembali, penempelan kartu-kartu, yang semuanya itu memerlukan uang untuk pengerjaannya.

3.Fungsi pelestarian

            Pelestarian memiliki beberapa fungsi yaitu sebagai berikut:

1.      Fungsi melindungi:bahan pustaka dilindungi dari serangan serangga, manusia, jamur,panas matahari, air, dan sebagainya. Dengan adanya pelestarian yang baik serangga dan binatang kecil tidak akan dapat menyentuh dokumen.

2.      Fungsi pengawetan:dengan dirawat baik-baik bahan pustaka menjadi awet,bias lebih lama dipakai,diharapkan lebih banyak pembaca dapat mempergunakan bahan pustaka tersbut.

3.      Fungsi kesehatan:dengan pelestarian yang baik,bahan pustaka menjadi bersih,bebas dari debu,jamur,binatang perusak,sumber dan sarang dari berbagai penyakit,sehingga pemakai maupun pustakawan menjadi tetap sehat.

4.      Fungsi social:pelestarian tidak bias dikerjakan oleh seorang diri.pustakawan harus mengikut sertakan pembaca untuk tetap merawat bahan pustaka dan perpustakaan.